Ludger Mötter ist neuer Beauftragter des Pfarrers für die Durchführung des Haushaltsplans

Der Verwaltungsausschuss hat in seiner Sitzung am 13. Januar auf Vorschlag von Pfarrer Stenz beschlossen, Herrn Ludger Mötter, Daermansweg 9, 47647 Kerken, aufgrund des § 2 (2) HKO ab dem 01.01.2020 uneingeschränkt mit der Durchführung des Haushaltsplanes der Kirchengemeinde St. Dionysius Kerken zu beauftragen. 

Erreichbar ist Herr Mötter 

• telefonisch unter 02833-6379
  
• per Email unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Gerne kann auch bei Bedarf ein Gesprächstermin über diese Kanäle vereinbart werden.

Für alle Einkäufe, Vertragsabschlüsse und sonstige kostenverursachende Maßnahmen steht den ehrenamtlich und hauptamtlich Tätigen dieses Formular zur Verfügung.

Die Aufgaben des Beauftragten sind vielfältig: 

• Erstellung einer Haushaltsplanung auf Basis der vom Bistum zur Verfügung gestellten Mittel; Berücksichtigung der getätigten Ausgaben und anderer Einnahmen aus dem Vorjahr und bereits bekannter und zugesagter Maßnahmen für die Budgetplanung,
• Vorlage der Planung dem Verwaltungsrat/Kirchenvorstand nach Kenntnisnahme/Prüfung durch den Finanzausschuss zur Genehmigung,
• laufende Überwachung der Einhaltung der einzelnen Budgets in Zusammenarbeit mit der Zentralrendantur, sofern erforderlich erfolgt auch ein Stopp von Zahlungen, wenn eine Überschreitung erkennbar ist,
• Überprüfung, ob Ausgaben im Vorfeld genehmigt wurden bzw. Genehmigung von Bestellungen, Ausgaben,
• Vorbereitung des Jahresabschlusses,
• Mitwirkung bei Planungen von größeren Ausgaben/Investitionen in einzelnen Bereichen über einen längeren Zeitraum,
• Überwachung der Prüfung von Nebenkassen,
• Erstellung und Versand der Einladungen und der Tagesordnung für die Sitzungen des Verwaltungsausschusses, Sitzungsvorbereitung, Führung durch die Sitzung und Protokollvorbereitung,Teilnahme an Sitzungen des Finanzausschusses und (bei Bedarf) des Bauausschusses,
• Prüfung der Einhaltung des Stiftungszwecks bei Ausgaben aus Stiftungsvermögen und Kontrolle des Vermögens.

Für die Erfüllung seiner neuen Aufgaben wünschen wir Herrn Mötter viel Erfolg und Gottes Segen!